Informace o zpracování osobních údajů
Společnost VODOS Velkoobchod s.r.o., IČO 26081750, se sídlem Orebitská 885, 280 02 Kolín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vl. 287 789,
tímto informuje uživatele webových stránek www.vodosvelkoobchod.cz o zpracování osobních údajů, které jsou prostřednictvím webových stránek zaslány do společnosti VODOS Velkoobchod s.r.o. (dále jen „správce“).
Správce umožňuje svým obchodním parterům a zákazníkům využít na webových stránkách kontaktní formulář zejm. pro učinění objednávky.
Za tímto účelem obchodní partneři a zákazníci poskytují správci zejm. tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo,
- emailovou adresu,
- adresu místa podnikání nebo bydliště,
- DIČ.
Údaje o právnických osobách správce nepovažuje za osobní údaje, pokud neobsahují identifikaci osoby zastupující právnickou osobu, a to zejm. v rozsahu výše uvedeném.
Správce nevyžaduje poskytování nadbytečných osobních údajů.
Správce osobní údaje předané jejich subjekty prostřednictvím webových stránek správce zpracovává za účelem uzavření a plnění smlouvy se subjektem osobních údajů, tj. vytvoření a zaslání nabídky, objednávky, realizace obchodu, dodání zboží, reklamačního řízení, nabídnutí souvisejícího nebo obdobného zboží.
Správce osobní údaje může předávat těmto subjektům:
- dopravce zboží,
- zpracovatel účetnictví – ke dni vydání této informace – Energie AG Kolín a.s. IČ: 47538457
- advokátní kancelář určená pro vymáhání pohledávek,
- státní, soudní a správní orgány,
- další orgány veřejné moci.
Správce osobní údaje shromažďuje a ukládá v účetních systémech po dobu stanovenou zákonem za účelem plnění zákonných povinností správce. Osobní údaje jsou dále u realizovaných obchodů ukládány u správce v listinné podobě, a to v uzamčených skříních s omezeným přístupem nejdéle po dobu plnění zákonných povinností (daňové předpisy, reklamační lhůta a záruky). Osobní údaje jsou rovněž uloženy v poštovních zprávách a v počítačích zejm. na serverech a jejich zálohách. Správce prohlašuje, že osobní údaje uložené v elektronické podobě ukládá pouze na zabezpečených úložištích.
Správce osobní údaje eviduje v databázi obchodních partnerů. Tuto databázi může správce použít pro zaslání obchodního sdělení. Subjekt osobních údajů je oprávněn požádat správce o vymazání osobních údajů z této databáze, a to formou zaslání emailu prostřednictvím webových stránek správce.
Obchodní partneři jako subjekty osobních údajů mají právo:
- na přístup k osobním údajů spočívající v informaci o tom zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány a v jakém rozsahu,
- na opravu zpracovávaných osobních údajů,
- na výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů,
- vznést námitku proti zpracování.
Obchodní partneři jsou oprávněni obrátit se na dozorový úřad se svou stížností. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Správce osobní údaje obchodních partnerů nezpracovává automatizovaně ani takovým způsobem, který by umožňoval jejich přenositelnost.
Zpracování osobních údajů se řídí nařízením 2016/679 (GDPR), přičemž subjekt osobních údajů má právo využít všechny práva, která mu toto nařízení popř. vnitrostátní předpisy udělují, bez ohledu na skutečnost, zda jsou tato práva v tomto dokumentu uvedena.
Subjekty osobních údajů se pro uplatnění svých práv mohou na správce obrátit prostřednictvím emailové adresy obchod@vodosvelkoobchod.cz nebo osobně v sídle společnosti.
V Kolíně dne 5.8.2019
Ing. Petr Zikeš Pavel Kubišta
jednatel jednatel
VODOS Velkoobchod s.r.o. VODOS Velkoobchod s.r.o.